গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা সমবায় কার্যলয়
cooperative.bagatipara.natore.gov.bd
সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (সিটিজেন চার্টার)
১. ভিশন ও মিশন
ক) রুপকল্প : টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন
খ) অভিলক্ষ্য: সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবা খাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা।
২) প্রতিশ্রুত সেবাসমূহ
২.১) নাগরিক সেবা
|
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোডসহ, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
| ১ |
অভিযোগ গ্রহণ। |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদবসের মধ্যে। |
১.লিখিত ভাবে অভিযোগকারীর নাম, ঠিকানা, মোবাইল নম্বরসহ অভিযোগ দাখিল করতে হবে। অথবা অনলাইনে অভিযোগের বিবরণীসহ অভিযোগ দাখিল করতে হবে। ২.অভিযোগের স্বপক্ষে কাগজপত্র অভিযোগ পত্রে স্বাক্ষর ও তারিখ। (সমিতির মোট সদস্যের কমপক্ষে ১০% সদস্যের স্বাক্ষর অথবা সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির মোট সদস্যের তিন ভাগের একভাগ সদস্যের স্বাক্ষর থাকবে) ১. নিবন্ধক বরাবর দাখিল ২. অডিট প্রতিবেদনে গুরুতর অনিয়ম ও আইন লংঘনের বিষয় উল্লেখ থাকলে সে প্রতিবেদনের রেফারেন্স ব্যবহার করে আবেদন করতে পারবে। ৩. সমিতি যদি কোন অর্থ সরবরাহকারী সংস্থার সদস্য হয় তবে ঐ অর্থ সরবরাহকারী সংস্থার লিখিত অভিযোগের প্রেক্ষিতে ৪. মাঠ পর্যায়ের কোন কর্মকর্তা তদন্তের সুপারিশের প্রেক্ষিতে অভিযোগ প্রাপ্তির পর নিবন্ধক কর্তৃক ধারা ৪৯ মোতাবেক তদন্তের আদেশ দেয়া হয়, তদন্তকর্মকর্তা নিয়োগ দেয়া হয় এবং প্রাপ্ত তদন্ত প্রতিবেদনের ভিত্তিতে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। সমিতির কার্যক্রম ব্যতীত অন্যান্য বিষয়ে যে কোন ব্যক্তি সাদা কাগজে লিখিতভাবে মোঃ কামরুজ্জামান, উপনিবন্ধক প্রশাসন, অভিযোগ নিষ্পত্তি অফিসার অভিযোগ করতে পারবে। |
১.লিখিত ভাবে অভিযোগকারীর নাম, ঠিকানা, মোবাইল নম্বরসহ অভিযোগ দাখিল করতে হবে। অথবা অনলাইনে অভিযোগের বিবরণীসহ অভিযোগ দাখিল করতে হবে। ২.অভিযোগের স্বপক্ষে কাগজপত্র |
বিনামূল্যে |
মোঃ সাজিদুল ইসলাম সহকারী পরিদর্শক ০১৭২৩০৬৪২৫১
|
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092
|
| ২ | (ক) তথ্য অধিকার আইন, ২০০৯ অনুযায়ী তথ্য প্রদান। |
(১) সাধারণত আবেদন প্রাপ্তির অনধিক ২০ কার্য দিবসের মধ্যে; (২) আবেদিত তথ্যের সঙ্গে একাধিক তথ্য প্রদান ইউনিটের সংশ্লিষ্টতা থাকলে অনধিক ৩০ কার্য দিবসের মধ্যে; (৩) আবেদিত তথ্য কোনো ব্যক্তির জীবন-মৃত্যু, গ্রেফতার এবং কারাগার থেকে মুক্তি সম্পর্কিত হলে আবেদন প্রাপ্তির ২৪ ঘণ্টার মধ্যে। |
কোন ধরনের তথ্য চান তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করে ‘ক’ ফরমে আবেদন করতে হবে।
১. তথ্য অধিকার আইন’ ২০০৯ এ উল্লিখিত নির্ধারিত ফরম এ আবেদন করতে হবে । ২. প্রাপ্তিস্থানঃ ( ক ) তথ্য কমিশনের ওয়েবসাইট: www.infocom.com.bd ( খ ) সমবায় অধিদপ্তরের ওয়েব সাইট (গ) বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, রাজশাহী
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয়ের হেল্প ডেক্স এর পাশাপাশি নিম্নলিখিত ওয়েবসাইটে আবেদন ফরম পাওয়া যাবে। www.forms.gov.bd www.coop.rajshahidiv.gov.bd১. তথ্য অধিকার আইন’ ২০০৯ এ উল্লিখিত নির্ধারিত ফরম এ আবেদন করতে হবে । ২. প্রাপ্তিস্থানঃ ( ক ) তথ্য কমিশনের ওয়েবসাইট: www.infocom.com.bd |
লিখিত কোনো ডকুমেন্টের কপি সরবরাহের জন্য A4 ও A3 মাপের কাগজের ক্ষেত্রে প্রতি পৃষ্ঠা ২ টাকা এবং এর চেয়ে বড় মাপের কাগজ, ডিস্ক ও সিডি এর ক্ষেত্রে প্রকৃত মূল্য।
ট্রেজারি চালানের মাধ্যমে সেবামূল্য পরিশোধ করতে হবে। চালান কোড নং ১-৩৩০১-০০০১-১৮০৭ তবে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা চাইলে তথ্যের মূল্য বাবদ নগদ টাকাও রশিদের মাধ্যমে জমা নিতে পারেন। |
মোঃ সাজিদুল ইসলাম সহকারী পরিদর্শক ০১৭২৩০৬৪২৫১ |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর
উপজেলা সমবায় অফিসার ও তথ্য প্রদানকারী কর্মকর্তা উপজেলা সমবায় কার্যালয়, বাগাতিপাড়া, নাটোর। |
| ৩ | (খ) তথ্য অধিকার আইন, ২০০৯ অনুযায়ী তথ্য প্রাপ্তির আপিল অভিযোগ
|
আপীল প্রাপ্তির ১৫ দিনের মধ্যে।
|
আবেদন করে তথ্য না পেলে পরবর্তী ৩০ দিনের মধ্যে ‘গ’ ফরমে আপীল করতে হবে।
১. অনলাইন এর মাধ্যমে আবেদন করতে হবে। ২. প্রাপ্তিস্থানঃ পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় বিভাগের ইন্টিগ্রেটেড ডিজিটাল সার্ভিস ডেলিভারি প্ল্যাটফর্ম |
বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়ের হেল্প ডেক্স এর পাশাপাশি নিম্নলিখিত ওয়েবসাইটে আবেদন ফরম পাওয়া যাবে। www.forms.gov.bd www.coop.rajshahidiv.gov.bd১. অনলাইন এর মাধ্যমে আবেদন করতে হবে। ২. প্রাপ্তিস্থানঃ পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় বিভাগের ইন্টিগ্রেটেড ডিজিটাল সার্ভিস ডেলিভারি প্ল্যাটফর্ম |
প্রযোজ্য নয়
|
|
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। |
| ৪ | সমবায় অধিদপ্তর এবং আওতাধীন কার্যালয়ের সেবা বিষয়ক যে কোন অভিযোগ গ্রহণ
|
নির্ধারিত ফরমে অনলাইনে Grievance Redress System বা অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিতে সরাসরি আবেদন করলে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয় এবং ডাকযোগে বা ই-মেইলে অভিযোগকারীকে জানিয়ে দেয়া হয়।
|
সাদাকাগজে আবেদনপত্র বা অনলাইনে অভিযোগ। প্রাপ্তিস্থান: www.grs.gov.bd |
বিনামূল্যে
|
৩০ কর্মদিবস
|
মোঃ সাজিদুল ইসলাম সহকারী পরিদর্শক ০১৭২৩০৬৪২৫১ |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার ও অনিক উপজেলা সমবায় কার্যালয়, বাগাতিপাড়া, নাটোর। |
২.২) প্রাতিষ্ঠানিক সেবা
|
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোডসহ, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
|
|
১ |
ক) একাধিক জেলাব্যাপী কর্মএলাকা বিশিষ্ট প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন আবেদন প্রক্রিয়ায় সহযোগিতা প্রদান |
৭-৬০ দিন |
১. নিবন্ধন আবেদনের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের তালিকা গ্রহণ ২. প্রত্যেক সদস্যের কমপক্ষে একটি শেয়ার ও একটি শেয়ারের সমপরিমাণ সঞ্চয় সমিতিতে জমা প্রদান। ৩. সদস্য বহিতে সদস্যগণের নাম লেখা ও স্বাক্ষর গ্রহণ, জমা-খরচ বহি, শেয়ার ও সঞ্চয় খতিয়ান,সাধারণ খতিয়ানে শেয়ার, সঞ্চয়, ভর্তি ফি, অন্যান্য আয়-ব্যয় লেখা ৪. আবেদনকারীগণ কর্তৃক (কমপক্ষে ২০জন) সাংগঠনিক সভাকরণ, সভায় সমিতির নাম, সভ্য নির্বাচনী এলাকা ও কর্ম এলাকা নির্ধারণ, অনুমোদিত শেয়ারের পরিমাণ নির্ধারণ, কমিটি সদস্য সংখ্যা (৬/৯/১২) নির্ধারণ, আবেদনপত্র দাখিল ও অন্যান্য কাজে অফিসের সাথে যোগাযোগের জন্য তিনজন সদস্যকে ক্ষমতা প্রদান করতে হবে। ৫. সাংগঠনিক সভায় সমিতির জন্য প্রযোজ্য উপ-আইন অনুমোদন, আয়-ব্যয় বা জমা-খরচ হিসাব অনুমোদন, পরবর্তী দুই বছরের বার্ষিক বাজেট অনুমোদন ৬. স্থানীয় মেয়র/ইউপি চেয়ারম্যান কর্তৃক প্রদত্ত অফিস ঘর ভাড়া সংক্রান্ত প্রত্যয়ন। ৭. সকল সদস্যের (কমপক্ষে ২০জন) স্বাক্ষরিত আবেদন পত্র পূরণ করে দাখিল করা। আবেদনে সংগঠক ও ক্ষমতাপ্রাপ্তদের নাম স্বাক্ষর থাকতে হবে। ৮. নিবন্ধন ফি ৩০০ টাকা এবং ভ্যাট ১৫% চালানের মাধ্যমে জমা প্রদান ৯. চেক লিস্ট মোতাবেক কাগজপত্র সংযুক্ত করা ১০. উপজেলা সমবায় অফিসে দাখিল। ১১. একাধিক জেলাব্যাপী বা বিভাগব্যাপী কর্মএলাকা বিশিষ্ট প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে ১৮ (আঠার) বছর বয়সের উর্ধ্বে কমপক্ষে ২০ (বিশ)জন সাধারণ জনগণের আবেদন এবং সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা,২০১৩ অনুযায়ী উপজেলা/থানা সমবায় অফিসে দাখিলের পর উক্ত আবেদনপত্র উপজেলা সমবায় অফিসার নিজে অথবা সহকারী পরিদর্শক দ্বারা সরেজমিনে যাচাই শেষে উপজেলা/থানা সমবায় অফিসার যদি এই মর্মে সন্তুষ্ট হন যে দাখিলকৃত কাগজপত্র সঠিক আছে তবে তিনি আবেদনকারীর রেকর্ডপত্র সুপারিশসহ জেলা সমবায় অফিসার বরাবর প্রেরণ করেন। অনুরূপভাবে জেলা সমবায় অফিসার সুপারিশসহ অগ্রায়ন করবেন বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধক বরারব। নিবন্ধনের বিষয়ে বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধক আবেদন প্রাপ্তির ৬০ (ষাট) দিনের মধ্যে উপ-আইনসহ যাবতীয় রেকর্ডপত্র নিবন্ধন প্রদান করে নিবন্ধন সনদ ইস্যু করেন। এবং এক প্রস্ত নিবন্ধন সনদ ও এককপি নিবন্ধিত উপ-আইন আবেদনকারীকে দিবেন। |
১. নিবন্ধন আবেদনের কাগজপত্রের তালিকা- উপজেলা/জেলা সমবায় অফিস এবং ওয়েবসাইটসমূহ। ২.নিবন্ধন আবেদন পত্র অথবা উপজেলা/জেলা সমবায় অফিস এবং অনলাইন আবেদন লিংক। ৩. সাংগঠনিক সভার রেজুলেশন- নিজ ৪. উপ-আইন ৩ প্রস্তত – ৫. সাংগঠনিক সভার তারিখ থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা-খরচ হিসাব ৬. সাংগঠনিক সভার তারিখ থেকে পরবর্তী ২ (দুই) বৎসরের বাজেট প্রাক্কলন ৭. নিবন্ধন ফি এবং ভ্যাটের ট্রেজারি চালানের মূল কপি। ৮. সকল কাগজপত্র যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত হতে হবে। ৯. আবেদনে ও উপ-আইনে স্বাক্ষরকারীদের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি এবং সমিতির সভ্য নির্বাচনী এলাকার ইউপি চেয়াম্যান/ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকত্ব সনদের কপি। ১০. উপ-আইনে স্বাক্ষরকারী সদস্য সমিতির প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তির ১ প্রস্ত সদ্য তোলা ছবি ও সদস্যদের মোবাইল/ফোন নম্বর, ইমেইল(যদি থাকে) ১১. বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা, উপ-আইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গীকারনামা (দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক) ১২. সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা/২০১৩ মোতাবেক একই এলাকায় এই নামে অন্য কোন সমবায় সমিতি নাই বা অন্য কোন সমবায় সমিতির সাথে দ্বন্দ্ব সংঘাত হবে না মর্মে প্রত্যয়ন পত্র থাকতে হবে। সমিতি কোন প্রতিষ্ঠানের অংগপ্রতিষ্ঠান থাকতে পারবে না। ১৩. আদায়কৃত শেয়ার ও সঞ্চয়ের সদস্যের নাম ভিত্তিক বিস্তারিত তালিকা ১৪. হস্তে মজুদ সংরক্ষণ বিষয়ে সংগঠকের প্রত্যয়ন থাকতে হবে। ১৫. সমিতি নিবন্ধনের পর ২ মাসের মধ্যে জাতীয় সমবায় ব্যাংক লিঃ এর কোন শাখায় অথবা যে কোন তফসিলি ব্যাংকে সমিতির নামীয় হিসাব খোলার অঙ্গীকার থাকতে হবে। (নমুনাসমূহ ওয়েবসাইটে দেয়া আছে) |
প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে নিবন্ধন ফি হিসেবে ৩০০/- ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হয় এবং ভ্যাট বাবদ আরও অতিরিক্ত ৪৫ টাকা চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমে রাষ্ট্রীয় কোষাগারে জমা দিতে হয়। |
মোঃ সাজিদুল ইসলাম সহকারী পরিদর্শক ০১৭২৩০৬৪২৫১ |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092
|
|
| ২ |
একাধিক জেলাব্যাপী কর্মএলাকা বিশিষ্ট প্রাথমিক সমবায় সমিতি বা কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির উপ-আইন সংশোধনে সহযোগিতা প্রদান |
৭-৬০ দিন |
১. উপ-আইনের সংশোধনযোগ্য অনুচ্ছেদ বা বিধান চিহ্নিতকরণ ২. ব্যবস্থাপনা কমিটির সভায় অনুচ্ছেদ/অনুচ্ছেদসমূহ সংশোধনের প্রস্তাব অনুমোদন ৩. উপ-আইন সংশোধনের উদ্দেশ্যে আহুত সংখ্যাগরিষ্ট সদস্যের উপস্থিতিতে অনুষ্ঠিত সাধারণ সভায় উপস্থিত সদস্যের দুই তৃতীয়াংশ সদস্যের ভোটে অনুমোদন। ৪. বিধি ৯(২) এর ফরম-৪ অনুযায়ী আবেদন ৫. বিদ্যমান প্রতিস্থাপনযোগ্য এবং প্রস্তাবিত (নতুন) বিধানসমূহের তুলনামূলক বিবরণী। ৬. সংশোধনের যৌক্তিকতা ও প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা। ৭. বাতিলযোগ্য উপ-আইনের কপি সম্পূর্ণ। ৮. প্রতিস্থাপনযোগ্য নতুন উপ-আইন তিন প্রস্ত। ৯. সর্বশেষ অডিট প্রতিবেদনের কপি। ১০. ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন ১১. সাধারণ সভার রেজুলেশন। ১২. নিবন্ধন ফি জমা প্রদান। ১৩. নির্ধারিত ফর্মে আবেদন দাখিল ব্যবস্থাপনা কমিটির তিনজনের স্বাক্ষরে আবেন সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রসহ উপজেলা/মেট্রোপলিটন থানা সমবায় অফিসে দাখিল করার পরে উপজেলা/মেট্রোপলিটন থানা সমবায় অফিসার দাখিলকৃত রেকর্ডপত্র পর্যালোচনা করে তার মন্তব্যসহ জেলা সমবায় অফিসার বরাবর প্রেরণ করেন। জেলা সমবায় অফিসার নিজে সরেজমিনে যাচাইপূর্বক পরিদর্শন মন্তব্যসহ দাখিলকৃত আবেদন ও রেকর্ডপত্র সুপারিশসহ বিভাগীয় যুগ্ম নিবন্ধক বরাবর অগ্রায়ন করবেন। আবেদন প্রাপ্তির পর নিবন্ধকের বিবেচনায় সমিতির উপ-আইন সংশোধনযোগ্য হলে উপআইন সংশোধন নিবন্ধন করে সংশোধিত উপআইন এবং নিবন্ধন সনদ আবেদনকারীর নিকট প্রেরণ করেন। |
১.বিধি ৯(২) এর ফরম-৪ অনুযায়ী আবেদন ২. বিদ্যমান প্রতিস্থাপনযোগ্য এবং প্রস্তাবিত(নতুন) বিধানসমূহের তুলনামূলক বিবরণী। ৩. সংশোধনের যৌক্তিকতা ও প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা। ৪. বাতিলযোগ্য উপ-আইনের কপি সম্পূর্ণ। ৫. প্রতিস্থাপনযোগ্য নতুন উপ-আইন তিন প্রস্ত। ৬. সর্বশেষ অডিট প্রতিবেদনের কপি। ৭. ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন ৮. সাধারণ সভার রেজুলেশন। ৯. নিবন্ধন ফি জমা প্রদান। ১০. উপ-আইনে স্বাক্ষরকারীদের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি অথবা ইউপি/ চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকতার সনদের কপি। ১১. উপ-আইনে স্বাক্ষরকারী সদস্য সমিতির প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তির ১ প্রস্ত সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি ও সদস্যদের মোবাইল/ফোন নম্বর ১২. বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন,বিধিমালা উপ-আইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গীকারনামা (দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক)। |
প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে নিবন্ধন ফি হিসেবে ৩০০/- টাকা এবং কেন্দ্রীয় সমিতির ক্ষেত্রে ১০০০/ টাকা ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হয় এবং ভ্যাট বাবদ আরও অতিরিক্ত ১৫% টাকা চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমে রাষ্ট্রীয় কোষাগারে জমা দিতে হয়। |
মোঃ সাজিদুল ইসলাম সহকারী পরিদর্শক ০১৭২৩০৬৪২৫১
|
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092
|
|
| ৩ |
নির্বাচন কমিটি নিয়োগে সহযোগিতা প্রদান |
৪৫ থেকে ৪০ দিন পূর্বে (১৫ কর্মদিবসের মধ্যে) |
১. বিদ্যমান ব্যবস্থাপনা কমিটি তার নিজের মেয়াদের শেষদিন চিহ্নিতকরণ।( কমিটি যে তারিখে ১ম সভা করেছে তিন বছর পর ঐ তারিখের আগের দিন মেয়াদের শেষ দিন হবে।) ২. মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই নির্বাচন অনুষ্ঠানে তারিখ ধার্যকরণ।( তারিখে অবশ্যই নিজ মেয়াদের মধ্যে হবে।) ৩. বিদ্যমান সদস্য তালিকার ভিত্তিতে খসড়া ভোটার তালিকা প্রণয়ন ও প্রকাশ। ৪. ধার্য তারিখের কমপক্ষে ৬০দিন আগে নোটিশ জারীকরণ। ৫. নোটিশের কপি সকল সদস্যকে প্রাপ্তি নিশ্চিতকরণ।(“সার্টিফিকেট অব পোস্টিং বা রেজিস্ট্রি ডাক/রেজিস্টারে প্রাপ্তি স্বাক্ষর গ্রহণ/ইমেইল/স্থানীয় দৈনিক পত্রিকায় বিজ্ঞাপন” যে কোন দুটি মাধ্যমে) ৬. ৬০দিনে পূর্বেই নোটিশের কপি সংশ্লিষ্ট সমবায় অফিসে দাখিল।(নোটিশের সাথে খসড়া তালিকাসহ, উপরি উক্ত সিদ্ধান্তসহ ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন সংযুক্ত) ৭. ব্যাপক প্রচার করতে হবে।(এলাকায় মাইকের মাধ্যমে এবং জাতীয় সমিতির ক্ষেত্রে বহুল প্রচারিত ১ম শ্রেণির জাতীয় দৈনিক পত্রিকায়) ৮. নির্বাচন কমিটি নিয়োগের জন্য নির্বাচনের ঘোষিত তারিখের কমপক্ষে ৪৫ দিনে পূর্বে নিবন্ধক ও মহাপরিচালক বরাবর আবেদন দাখিল (আবেদনের সাথে নির্বাচনী নোটিশ, খসড়া ভোটার তালিকা সংযুক্ত)। ৯. নিবন্ধক কর্তৃক ৪০ দিন পূর্বে নির্বাচন কমিটি নিয়োগ ১০. সমবায় সমিতি আইন,২০০১(সংশোধিত ২০০২ ও ২০১৩) অনুযায়ী সমবায় সমিতির নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ০৩ (তিন) বছর। ফলে মেয়াদ পূর্তির পূর্বে নির্বাচনের মাধ্যমে গণতান্ত্রিক পদ্ধতিতে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের পদক্ষেপ গ্রহণ করা হয়। নির্বাচনের ৪৫ দিন পূর্বে জাতীয় সমবায় সমিতি কর্তৃক নিবন্ধক ও মহাপরিচালক বরাবর নির্বাচন পরিচালনার জন্য নির্বাচন কমিটি গঠনের জন্য আবেদন করতে হয়। দাখিলকৃত আবেদনপত্র কর্তৃপক্ষ যাচাইবাচাইপূর্বক নির্বাচন অনুষ্ঠানের কমপক্ষে ৪০ দিন পূর্বে নির্বাচন কমিটি গঠনের আদেশ জারি করেন |
১. নির্বাচন কমিটি নিয়োগের জন্য নির্বাচনের ঘোষিত তারিখের কমপক্ষে ৪৫ দিনে পূর্বে উপজেলা/জেলা সমবায় অফিসে আবেদন দাখিল ২. আবেদনের সাথে নির্বাচনী নোটিশ ৩. খসড়া ভোটার তালিকা |
বিনামূল্যে |
মোঃ সাজিদুল ইসলাম সহকারী পরিদর্শক ০১৭২৩০৬৪২৫১ |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092
|
|
| ৪ |
অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন |
০৩-০৭ দিন |
১. ব্যবস্থাপনা কমিটি কর্তৃক নিজের মেয়াদ গণনা করা। ২. মেয়াদের মধ্যে নির্বাচনের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে ব্যর্থ হলে মেয়াদ পূর্তির আগে অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের জন্য আবেদন করা। ৩. সাধারণ সভায় কমিটি ভেঙ্গে দেওয়া হলে এবং ৪. কমিটির সকল সদস্য এক সাথে পদত্যাগ করলে (যদি কোরাম সংখ্যক সদস্য বহাল না থাকে) তবে ভেঙ্গে যাওয়া কমিটির সভাপতির আবেদন করা। সমবায় সমিতি আইন অনুযায়ী প্রতিটি সমবায় সমিতির নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ০৩ (তিন) বছর, নিবন্ধনকালীন নিয়োগকৃত ১ম ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ২ (দুই) বছর এবং অন্যান্য কমিটি (অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি)’র মেয়াদ ১২০ দিন। ফলে মেয়াদপূর্তির পূর্বে নির্বাচনের মাধ্যমে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের পদক্ষেপ গ্রহণ করতে হয়। কিন্তু ব্যবস্থাপনা কমিটি তার মেয়াদকালের মধ্যে নির্বাচন অনুষ্ঠান করতে না পারলে ব্যবস্থাপনায় শূন্যতা সৃষ্টি হয়। ব্যবস্থাপনায় শূন্যতা সৃষ্টির আগেই (মেয়াদ শেষের কমপক্ষে ১০দিন পূর্বে) অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের অনুরোধ করে নিবন্ধক বরাবর আবেদন দিতে হয়। আবেদন পাওয়া গেলে অথবা আবেদন পাওয়া না গেলেও সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ পূর্তির পর সমিতির ব্যবস্থাপনা পরিচালনার জন্য ১২০ দিনের জন্য একটি অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন করা হয়। |
১. সমিতির প্যাডে আবেদন ২. কমিটি ভেঙ্গে দেয়া হলে সাধারণ সভার রেজুলেশন ৩. পদত্যাগ করলে পদত্যাগপত্রসমূহ। |
বিনামূল্যে |
মোঃ সাজিদুল ইসলাম সহকারী পরিদর্শক ০১৭২৩০৬৪২৫১ |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092
|
|
| ৫ |
অবসায়ন প্রদান |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদবসের মধ্যে। |
১. অবসায়নের উদ্দেশ্যে বিশেষ সাধারণ সভা আহবান(পনের দিন পূর্বে নোটিশ দিয়ে, নোটিশে আলোচ্যসূচিতে অবসায়নের সিদ্ধান্ত গ্রহণের বিষয়টি উল্লেখ থাকবে) ২. সভায় উপস্থিত তিন চতুর্থাংশ সদস্যের মতে সমিতি অবসায়নের সিদ্ধান্ত গ্রহণ। ৩. সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের উল্লেখ করে সাদা কাগজে অবসায়নের আবেদন। ৪. নিবন্ধক সমিতির কার্যক্রম গুটানোর জন্য অবসায়নের আদেশ দিবেন এবং একজন অবসায়ক নিয়োগ করবেন। ৫. এছাড়াও নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে নিবন্ধক নিজ উদ্যোগে অবসায়ন আদেশ দিতে পারে ৬. সমবায় সমিতির নিরীক্ষা প্রতিবেদন বা ৪৯ ধারার অধীন অনুষ্ঠিত তদন্ত প্রতিবেদনের ভিত্তিতে ৭. সমিতির পরপর তিনটি বার্ষিক সাধারণ সভায় যদি কোরাম না হয় ৮. সমিতি নিবন্ধিত হওয়া সত্ত্বেও যদি বিধি দ্বারা নির্ধারিত সময়ের মধ্যে উহার কার্যক্রম শুরু না করে ৯. সমিতির কার্যক্রম বিগত ০১ (এক) বছর যাবৎ বন্ধ থাকে ১০. পরিশোধিত শেয়ার মূলধন বা সঞ্চয় আমানত বিধি দ্বারা নির্ধারিত পরিমাণ (সাধারণত নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয়, বর্তমানে এ পরিমাণ ২০,০০০ টাকা) এর কম হয়ে যায় ১১. এই আইন বিধিমালা বা উপ আইনে উল্লিখিত নিবন্ধন সংক্রান্ত কোন শর্ত ভঙ্গ করা হয়। ১২. আবেদন পাওয়া গেলে বা প্রযোজ্য ক্ষেত্রে স্ব-উদ্যোগে সমিতির কার্যক্রম গুটানোর জন্য অবসায়ন আদেশ দেয়া হয় এবং অবসায়ক নিয়োগ করা হয়। অবসায়কের প্রতিবেদনের ভিত্তিতে নিবন্ধন বাতিল করা হয়। ১৩. জেলা সমবায় অফিস হতে মঞ্জুর হয়। অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ন করা হয়। |
১. সাদা কাগজে আবেদন ২. সাধারণ সভার রেজুলেশন |
বিনামূল্যে |
মোঃ সাজিদুল ইসলাম সহকারী পরিদর্শক ০১৭২৩০৬৪২৫১ |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092
|
|
| ৬ |
সমবায় সমিতির লভ্যাংশ বিতরণের অনুমতি প্রদান |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদবসের মধ্যে। |
কোন প্রাথমিক সমবায় সমিতি পরিশোধিত শেয়ারের ৭৫% পরিমাণ অর্থ অবন্টিত তহবিল হতে লভ্যাংশ হিসেবে সদস্যের মাঝে বিতরণ করতে পারবে। যদি অবন্টিত লাভ বেশি থাকে এবং সমিতি যদি ৭৫% এর বেশি বন্টন করতে চায় তবে নিবন্ধকের পূর্বানুমোদন গ্রহণ করতে হবে। ১. ব্যবস্থাপনা কমিটি অডিট প্রতিবেদনের ভিত্তিতে অবন্টিত লাভ থেকে কি পরিমাণ বন্টন করা যায় তা নির্ধারণ। (এ ক্ষেত্রে অবন্টিত লাভ থেকে বিগত বৎরের ক্ষতি বাদ দিয়ে হিসেব করতে হবে।) ২. সাধারণ সভা আহ্বান (১৫ দিনের নোটিশ দিয়ে) ৩. ব্যবস্থাপনা কমিটির সুপারিশের ভিত্তিতে বন্টনযোগ্য মুনাফার অনুমোদন গ্রহণ ৪. বন্টনযোগ্য লাভ যদি পরিশোধিত শেয়ারের ৭৫% এর বেশি হয় তবে- ৫. সাদা কাগজে নিবন্ধক বরাবর আবেদন দাখিল। |
১. সাদা কাগজে আবেদন ২. ব্যবস্থাপনা কমিটির সিদ্ধান্ত/রেজুলেশন ৩. সাধারণ সভার রেজুলেশন ৪. অডিট প্রতিবেদনের কপি(স্থিতি পত্র) |
|
মোঃ সাজিদুল ইসলাম সহকারী পরিদর্শক ০১৭২৩০৬৪২৫১ |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092
|
|
| ৭ |
সমবায় সমিতির নিরীক্ষ ফি মওকুফ করণ |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদবসের মধ্যে। |
১. সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটিতে সিদ্ধান্ত গ্রহণ ২. সাদা কাগজে আবেদন দাখিল ৩. আবেদনে মওকুফের যুক্তিযুক্ত কারণ উল্লেখ করণ। অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ন করা হয়। |
১. সাদা কাগজে আবেদন ২. ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন ৩. অডিট প্রতিবেদনের কপি ৪. পরিশোধে অসামর্থ্য’র কারণ ও প্রমাণক |
বিনামূল্যে |
মোঃ সাজিদুল ইসলাম সহকারী পরিদর্শক ০১৭২৩০৬৪২৫১
|
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092
|
|
| ৮ |
অডিট ফি জমা গ্রহণ |
যে বর্ষে অডিট সম্পাদিত হয়েছে উক্ত বৎসরের জুন মাসের মধ্যে। |
১. অডিট অফিসার কর্তৃক বার্ষিক অডিট সম্পাদন ২. অডিট প্রতিবেদন সংগ্রহ ৩. অডিট নোটের ভিত্তিতে অডিট ফি ও সিডিএফ নির্ধারণ ৪. বিধি ১০৭ মোতাবেক, অফিস থেকেই নির্ধারণ করা হয়ে থাকে।) ৫. অডিট ফি ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-২০২৯ মাধ্যমে ব্যাংকে জমা প্রদান ৬. ট্রেজারি চালানের কপি উপজেলা সমবায় অফিসে জমা প্রদান ৭. সিডিএফ এর টাকা ডিডি আকারে-বা অনলাইনে বাংক হিসাব নং এ জমা প্রদান |
চালানের কপি |
১. নীট লাভের প্রতি ১০০ টাকা বা উহার অংশের জন্য ১০ টাকা, তবে সর্বোচ্চ ১০,০০০টাকা (প্রাথমিক) এবং ৩০,০০০ টাকা কেন্দ্রীয় ও জাতীয়) ২. ট্রেজারি চালান |
মোঃ সাজিদুল ইসলাম সহকারী পরিদর্শক ০১৭২৩০৬৪২৫১ |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092 |
|
| ৯
|
সিডিএফ জমা গ্রহণ
|
যে বর্ষে অডিট সম্পাদিত হয়েছে উক্ত বৎসরের জুন মাসের মধ্যে।
|
১. অডিট অফিসার কর্তৃক বার্ষিক অডিট সম্পাদন ২. অডিট প্রতিবেদন সংগ্রহ ৩. অডিট নোটের ভিত্তিতে সিডিএফ নির্ধারণ ৪. ধারা ৩৪(১)(গ) মোতাবেক নীট লাভের ৩%, অফিস থেকেই নির্ধারণ করা হয়ে থাকে।) ৫. সিডিএফ এর টাকা ডিডি আকারে বা অনলাইনে বাংক হিসাব নং এ জমা প্রদান ৬. কো-অপারেটিভ ডেভেলপমেন্ট ফান্ড (সঞ্চয়ী)০১০০০১৫৫৫৭৫৭০ ৭. কো-অপারেটিভ ডেভেলপমেন্ট ফান্ড (চলতি) ০১০০০১৫২৮৭৮৩১ |
ডিডি মূলকপি অনলাইন জমা প্রদানের জমা-রশিদ |
১. নীট লাভের ৩% হারে ২. ডিডি/অনলাইন জমা |
মোঃ সাজিদুল ইসলাম সহকারী পরিদর্শক ০১৭২৩০৬৪২৫১ |
|
|
| ১০ |
সমবায় সমিতি পরিদর্শন |
নির্ধারিত সময়সীমা নেই |
সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪ এর ৫৬ বিধি মোতাবেক সমিতির রেজিষ্টার ও বহি সমূহ এবং অন্যান্য যাবতীয় রেকর্ডপত্র |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, বাগাতিপাড়া, নাটোর। |
বিনামূল্যে |
নাম: মোঃ সাজিদুল ইসলাম পদবী: সহকারী পরিদর্শক ফোন: ০১৭২৩০৬৪২৫১ নাম: মোঃ মাহফুজ রেজা ফোন: ০১৮২১৫৬৩১২২ uco_bagatipara@yahoo.com |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092 |
|
| ১১ |
আশ্রয়ণ ও অন্যান্য প্রকল্পের ঋণ কার্যক্রম |
৩০ দিন
|
নির্ধারিত ফরমে প্রকল্প কমিটির সভাপতি বরাবরে আবেদন
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, বাগাতিপাড়া, নাটোর।
|
বিনামূল্যে
|
নাম: মোঃ সাজিদুল ইসলাম পদবী: সহকারী পরিদর্শক ফোন: ০১৭২৩০৬৪২৫১ নাম: মোঃ মাহফুজ রেজা ফোন: ০১৮২১৫৬৩১২২ uco_bagatipara@yahoo.com |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092 |
|
| ১২ |
ভ্রাম্যমাণ প্রশিক্ষণ প্রদান |
|
০১ দিন
|
প্রশিক্ষণ গ্রহণের জন্য সমবায় সদস্যদের কোন ফি প্রদান করতে হয় না। সরকারী অর্থায়নে প্রশিক্ষণার্থীদের প্রশিক্ষণ উপকরণ দেওয়া হয় এবং দুপুরের খাবার প্রদান করা হয়।
|
বিনামূল্যে
|
নাম: মোঃ সাজিদুল ইসলাম পদবী: সহকারী পরিদর্শক ফোন: ০১৭২৩০৬৪২৫১ uco_bagatipara@yahoo.com |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092 |
২.৩) অভ্যন্তরীণ সেবা
|
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোডসহ, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
| ১ |
চাকরি স্থায়ীকরণের আবেদন অগ্রায়ন ২য়/৩য়/৪র্থ শ্রেণির) |
নন-গেজেটেড ১৫ কর্মদিবস
গেজেটেড ৩০ কর্মদিবস |
১. চাকুরি ২ বছর পূর্তি ২. বুনিয়াদি প্রশিক্ষণ সমাপ্তি ৩. পেশাগত প্রশিক্ষণ সমাপ্তি ৪. বিভাগীয় পরীক্ষায় উত্তীর্ণ ৫. কর্তৃপক্ষের মাধ্যম্যে আবেদন ৬. অধিদপ্তর, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয় ও জেলা সমবায় কার্যালয় হতে মঞ্জুর করা হয়। অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ন করা হয়। |
১. আবেদনপত্র ২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশ ৩. বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে কর্তৃপক্ষের প্রত্যয়ন ৪. চাকুরি সন্তোষজনক মর্মে প্রত্যয়ন ৫. নিয়োগ পত্রের কপি ৬. যোগদান পত্রের কপি ৭. বুনিয়াদি ও পেশাগত প্রশিক্ষণ সমাপ্তির সনদ
|
বিনামূল্যে |
মোঃ মাহফুজ রেজা সহকারী পরিদর্শক ০১৮২১৫৬৩১২২ |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092
|
| ২ |
শ্রান্তি ও বিনোদন ছুটি মঞ্জুরি |
৭ কার্যদিবস |
১. সর্বশেষ শ্রান্তি ও বিনোদন ছুটি ভোগের পর ৩ বছর পূর্তি ২. যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত ছুটির প্রাপ্যতার সনদ সংগ্রহ ৩. কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন আবেদন পাওয়ার পর শ্রান্তি ও বিনোদন ভাতার বিধিমালা, ১৯৭৯ অনুযায়ী অত্র দপ্তর হতে উপর্যুক্ত কর্তৃপক্ষের নিকট অগ্রায়ন করা হয়। |
২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশ ৩. বাজেট বরাদ্দ থাকার প্রত্যয়ন ৪. গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে বাংলাদেশ ফরম নং ২৩৯৫- ৫. প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন |
বিনামূল্যে |
মোঃ মাহফুজ রেজা সহকারী পরিদর্শক ০১৮২১৫৬৩১২২ |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092
|
| ৩ |
অর্জিত ছুটি মঞ্জুরি (দেশের অভ্যন্তরে) |
৭ কার্যদিবস |
১. যথাযথ কর্তৃপক্ষ প্রদত্ত ছুটির প্রাপ্যতার সনদ সংগ্রহ ২. কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন আবেদন পাওয়ার পর নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯ অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের (আর্থিক ও প্রশাসনিক ক্ষমতা অনুযায়ী) নিষ্পত্তি করার জন্য অত্র দপ্তর হতে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের নিকট অগ্রায়ন করা হয়। |
২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশ ৩. বাজেট বরাদ্দ থাকার প্রত্যয়ন ৪. গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে বাংলাদেশ ফরম নং২৩৯৫- ৫. প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন |
বিনামূল্যে |
মোঃ মাহফুজ রেজা সহকারী পরিদর্শক ০১৮২১৫৬৩১২২ |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092
|
| ৫ |
অর্জিত ছুটি মঞ্জুরি (বহিঃবাংলাদেশ) |
১০ কার্যদিবস |
১. যথাযথ কর্তৃপক্ষ প্রদত্ত ছুটির প্রাপ্যতার সনদ সংগ্রহ ২. কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন আবেদন পাওয়ার পর নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯ অনুযায়ী নিষ্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয়। সরকার কর্তৃক সময়ে সময়ে জারিকৃত বিদেশ ভ্রমণের অনুমতি ও আনুসঙ্গিক নির্দেশনা অনুসরণীয়। ২য়, ৩য়. ৪র্থ শ্রেণির ক্ষেত্রে অধিদপ্তর হতে মঞ্জুর করা হয়। অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ন করা হয়। |
২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশ ৩. গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে বাংলাদেশ ফরম নং২৩৯৫- প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন |
বিনামূল্যে |
মোঃ মাহফুজ রেজা সহকারী পরিদর্শক ০১৮২১৫৬৩১২২ |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092
|
| ৬ |
মাতৃত্বকালীন ছুটি |
৭ কার্যদিবস |
১. সন্তান প্রসবের সম্ভব্য তারিখ উল্লেখসহ ডাক্তারি সনদ সংগ্রহ ২. কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন আবেদন পাওয়ার পর মাতৃত্বকালীন ছুটি বিএসআর, পার্ট-১ এর বিধি ১৯৭ এবং অর্থ মন্ত্রণালয় থেকে সময়ে সময়ে জারিীকৃত পরিপত্র অনুযায়ী নিষ্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয়। ২য় শ্রেণির ক্ষেত্রে অধিদপ্তর হতে মঞ্জুর করা হয়। ৩য় শ্রেণির ক্ষেত্রে বিভাগীয় সমবায় কার্যালয় হতে মঞ্জুর করা হয়। ৪র্থ শ্রেণির ক্ষেত্রে জেলা সমবায় কার্যালয় হতে মঞ্জুর করা হয়। অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ন করা হয়। |
২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশ ৩. ডাক্তারী সনদপত্র ৪. পূর্ববর্তী মাতৃত্বকালীন মঞ্জুরের কপি (২য় সন্তানের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য) |
বিনামূল্যে |
মোঃ মাহফুজ রেজা সহকারী পরিদর্শক ০১৮২১৫৬৩১২২ |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092
|
| ৭ |
অবসরোত্তর ছুটি (ছুটি ১০ কার্যদিবস নগদায়নসহ) |
১০ কার্যদিবস |
৫৯ বছর পূর্তির ৩মাস পূর্বে হিসাব রক্ষণ অফিস হতে ইএলপিসি সংগ্রহ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন আবেদন পাওয়ার পর অবসরউত্তর ছুটি সরকারি চাকরি আইন ২০১৮ অনুযায়ী অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ন করা হয়। |
২. কর্তৃপক্ষের সুপারিশপত্র ৩. বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে প্রত্যয়ন ৪. ছুটির প্রাপ্যতা সনদ ৫. এসএসসি পাশের সনদ ৬. সার্ভিস বহি(নন গেজেটেড) |
বিনামূল্যে |
মোঃ মাহফুজ রেজা সহকারী পরিদর্শক ০১৮২১৫৬৩১২২ |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092
|
| ৮ |
সাধারণ ভবিষ্য তহবিল হতে অগ্রিম মঞ্জুরি |
৭ কার্যদিবস |
১. সাধারণ ভবিষ্য তহবিলের জমার স্থিতিপত্র সংগ্রহ ২. কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন আবেদন পাওয়ার পর সাধারণ ভবিষ্য তহবিল বিধিমালা ১৯৭৯ অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের নিকট অগ্রায়ন করা হয়। |
১. আবেদন বাংলাদেশ ফরম নং-২৬৩৯ গেজেটেড/নন-গেজেটেড) ২. সাধারণ ভবিষ্যৎ তহবিলে সর্বশেষ জমাকৃত অর্থের হিসাব বিবরণী মূল কপি (মঞ্জুরি আদেশ জারির পর ফেরতযোগ্য) ৩. কর্মচারির বেতনের কর্তন হিসাব। |
বিনামূল্যে |
মোঃ মাহফুজ রেজা সহকারী পরিদর্শক ০১৮২১৫৬৩১২২ |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092
|
| ৯ |
সাধারণ ভবিষ্যৎ তহবিল হতে অগ্রিম মঞ্জুরিকৃত অগ্রিমে কিস্তি বৃদ্ধি/কিস্তি বন্ধকরণ |
৭ কার্যদিবস |
১. অগ্রিম মঞ্জুরির আদেশ গ্রহণ ২. বেতন হতে কর্তনের হিসাব সংগ্রহ ৩. কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন আবেদন পাওয়ার পর সাধারণ ভবিষ্য তহবিল বিধিমালা ১৯৭৯ অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের (আর্থিক ও প্রশাসনিক ক্ষমতা অনুযায়ী) উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের নিকট অগ্রায়ন করা হয়। |
কর্তৃপক্ষের সুপারিশ (অগ্রায়ন পত্র) অগ্রিম মঞ্জুরির আদেশ বেতন হতে কর্তন হিসাব |
বিনামূল্যে |
মোঃ মাহফুজ রেজা সহকারী পরিদর্শক ০১৮২১৫৬৩১২২ |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092
|
|
১০ |
গৃহনির্মাণ ঋণ মঞ্জুরি |
১৫ কার্যদিবস |
কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন আবেদন পর্যালোচনাপূর্বক প্রয়োজনে যাচাই পূর্বক অগ্রায়ন করা হয়। |
১. আবেদনপত্র ২. যে জমিতে গৃহ নির্মাণ/মেরামত করা হবে সে জমির দলিল /বায়নাপত্র ৩. ৩০০ টাকার নন জুডিশিয়াল ষ্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা ৪. যথাযথ কর্তৃপক্ষের সুপারিশ |
বিনামূল্যে |
মোঃ মাহফুজ রেজা সহকারী পরিদর্শক ০১৮২১৫৬৩১২২ |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092
|
|
১১ |
মোটরযান ক্রয় অগ্রিম মঞ্জুরি |
১৫ কার্যদিবস |
কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন
আবেদন পর্যালোচনাপূর্বক প্রয়োজনে যাচাই পূর্বক অগ্রায়ন করা হয়। |
১. আবেদনপত্র ২. ৩০০ টাকার নন জুডিশিয়াল ষ্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা ৩. মোটরসাইকেল বিক্রয়কারীর অঙ্গীকারনামা |
বিনামূল্যে |
মোঃ মাহফুজ রেজা সহকারী পরিদর্শক ০১৮২১৫৬৩১২২ |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092
|
|
১২ |
কম্পিউটার ক্রয় অগ্রিম |
৩০ কার্যদিবস |
কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন আবেদন পর্যালোচনা পূর্বক প্রয়োজনে যাচাই পূর্বক অগ্রায়ন করা হয়। |
(১) আবেদনপত্র (২) ৩০০ টাকার নন জুডিশিয়াল ষ্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা |
বিনামূল্যে |
মোঃ মাহফুজ রেজা সহকারী পরিদর্শক ০১৮২১৫৬৩১২২
|
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092
|
|
১৬ |
সরকারি বাসা বরাদ্দ আবেদন অগ্রায়ন |
৭ কার্যদিবস |
নির্ধারিত ফরমে কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন
বাসা বরাদ্দ উপজেলা নির্বাহী অফিস থেকে বরাদ্দ প্রদান করা হয়। এ অফিস থেকে আবেদনপত্র অগ্রায়ন করা হয়। সরকারি বাসা বরাদ্দ নীতিমালা ১৯৮২ rules 1982) অনুযায়ী আবেদনের প্রেক্ষিতে বরাদ্দপত্র ইস্যু করা হয়। |
১. অনুযায়ী নির্ধারিত ফরমে অনলাইনে আবেদন ২. মূল বেতনের প্রত্যয়ন পত্র |
বিনামূল্যে |
মোঃ মাহফুজ রেজা সহকারী পরিদর্শক ০১৮২১৫৬৩১২২ |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর উপজেলা সমবায় অফিসার বাগাতিপাড়া, নাটোর। uco_bagatipara@yahoo.com (অফিস) titas.nodi74@gmail.com (ব্যাক্তিগত) মোবাইলঃ 01740-918640 টেলিফোন নং 025-88875092
|
৩) আপনার (সেবা গ্রহীতার) কাছে আমাদের (সেবা প্রদানকারীর) প্রত্যাশা
|
ক্র:নং |
প্রতিশ্রুত/কাঙ্খিত সেবা প্রাপ্তির লক্ষ্যে করণীয় |
|
১ |
স্বয়ংসম্পূর্ণ আবেদন জমা প্রদান; |
|
২ |
যথাযথ প্রক্রিয়ায় প্রয়োজনীয় ফিস পরিশোধ করা; |
|
৩ |
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে মোবাইল মেসেজ/ইমেইলের নির্দেশনা অনুসরণ করা; |
|
৪ |
সমিতির যাবতীয় খাতাপত্র হালনাগাদ রাখা এবং অডিট কাজে সহায়তা করা |
৪) কোন নাগরিক উপজেলা সমবায় কার্যালয়,বাগাতিপাড়া, নাটোর হতে কোন কাঙ্খিত সেবা না পেলে বা সেবা প্রাপ্তিতে অসন্তুষ্ট হলে পর্যায়ক্রমে তিনি নিম্নরূপভাবে অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থাপনা (GRS) এ অভিযোগ করতে পারবেন।
|
ক্রঃনং |
কখন যোগাযোগ করবেন |
কার সঙ্গে যোগাযোগ করবেন |
যোগাযোগের ঠিকানা |
নিষ্পত্তির সময়সীমা |
|
১ |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে |
অভিযোগ নিষ্পত্তি কর্মকর্তা (অনিক) |
ইবনে জামান মোঃ ফয়জুল কবীর
পদবি: উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন: ০২৫৮৮৮৭৫০৯২ uco_bagatipara@yahoo.com
|
৩০ কার্যদিবস |
|
২ |
অভিযোগ নিষ্পত্তি কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে |
আপীল কর্মকর্তা |
মোঃ হোসেন শহীদ জেলা সমবায় অফিসার, নাটোর। ০২৫৮৮৮৭২৩৮৭ https://cooperative.natore.gov.bd/
|
২০ কার্যদিবস |
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
